A abertura de empresas tem uma grande importância na sociedade em que vivemos, pois gera diversos benefícios como empregos e riquezas para o país.
Por outro lado, sempre que uma empresa fecha, também ocorrem impactos na sociedade. As pessoas ficam sem seus empregos, o governo deixa de arrecadar tributos e todo o investimento realizadono negócio é perdido.mas por que uma empresa fecha as suas portas?
Esta é uma questão complexa e que não tem uma resposta exata.
Muitos fatores podem resultar no fechamento de uma empresa. Como
exemplo, podemos citar a falta de planejamento do negócio, as dificuldades
em administrar a empresa, as dificuldades em atender às
necessidades do mercado etc. Estes fatores, muitas vezes combinados,
contribuem para a falta de clientes, incapacidade de lidar com a
concorrência, falta de recursos financeiros e muitas outras situações
que são negativas para qualquer empreendimento.
Desta forma, poderíamos listar aqui inúmeros aspectos que podem
ter como conseqüência o desaparecimento de uma empresa, ainda
Nos dias de hoje, o novo
fica velho mais rápido do
que antigamente. Isto é, os
consumidores sempre estão
esperando que algo novo seja
oferecido a eles.
mais nos dias de hoje, em que as
coisas mudam rapidamente e é
necessário ser bastante ágil para
responder a todo momento às
novas exigências do mercado.
Em Busca das Oportunidades
Mas se existem tantos problemas, como uma empresa deve agir
para permanecer no mercado?
Esta é outra questão bastante ampla, mas nos dias atuais, podemos
dizer que uma maneira da empresa permanecer no mercado é
estar sempre atenta às oportunidades.
Isso mesmo, oportunidades. Vamos entender melhor?
Diferente do que muita gente pensa, uma idéia de negócio não significa
uma oportunidade de negócio. Uma idéia somente se transforma
em oportunidade quando seu propósito vai ao encontro de uma necessidade
de mercado. Ou seja, quando existem potenciais clientes.
Uma oportunidade também tem seu tempo, isto é, seu momento
correto. Por exemplo, um produto que num primeiro momento traduz
o aproveitamento de uma grande oportunidade, um ano depois
pode estar ultrapassado e não ser mais lembrado pelos consumidores.
Se a empresa que o comercializa não estiver preparada para
melhorar, atualizar ou até mesmo substituir o produto, poderá estar
entrando na “fila” das empresas que irão desaparecer.
Assim, uma empresa somente pode permanecer no mercado se
ela está aproveitando as oportunidades que se apresentam. E fazer
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isso exige inicialmente uma postura do empreendedor de sempre
estar atento ao que está acontecendo ao redor do seu negócio. Se
considerarmos a empresa como se fosse uma árvore, a atitude do
empreendedor, neste caso, seria a de olhar para a floresta, ou para o
todo, ou para o sistema, como se costuma dizer.
Na prática, esta postura significa participar de várias atividades
como feiras, exposições e eventos relacionados ao setor de negócios
no qual a empresa atua, procurar ler revistas do segmento, participar
de reuniões e encontros em associações, conversar com os concorrentes,
clientes, empregados, fornecedores e empresários de outros
setores. Procurar compreender as tendências de mercado, situações
econômicas, políticas, sociais etc.
Este hábito se constrói com o tempo e ajuda o empreendedor a
ter muitas idéias. Quando uma destas idéias resulta na constatação
de uma oportunidade, a empresa tem um momento especial para
transformar todo o seu potencial em “ouro”.
Vamos citar um exemplo. O primeiro serviço de
disque-pizza a domicílio:
Este é um tipo de negócio muito comum nos dias de hoje, mas
que representou no passado, uma mudança enorme na maneira como
o negócio pizzaria era tratado. Pois bem, antes do disque-pizza, uma
pizzaria funcionava no sistema
a la carte. O cliente ia até a pizzaria,
sentava-se, fazia o pedido, aguardava a pizza ficar pronta, comia,
pagava a conta e ia embora. Então, alguém percebeu que as pessoas
estavam cada vez mais sem tempo e gostavam de ficar em casa, preferindo
o conforto do lar. Estas pessoas tinham telefones e, se elas
tivessem uma opção, certamente ligariam para fazer um pedido. E
por que não de uma pizza?
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Assim, surgiu o primeiro serviço de disque-pizza do mundo. Uma
oportunidade que é aproveitada até hoje e que deu origem aos mais
variados tipos de serviços de entrega de alimentos, churrascos, comida
italiana, japonesa, chinesa etc. Se bem que, atualmente, um disque-
pizza tem que ter novos atributos, porque somente o serviço de
entrega já não é mais novidade.
Esta é a dinâmica da oportunidade. Se sua empresa descobre
uma oportunidade e age para aproveitá-la, passa a ter uma
grande chance de ser a escolhida pelos clientes na hora da
decisão de compra.
Entretanto, existem muitas empresas que atuam sobre uma
oportunidade que foi detectada há muito tempo atrás. E é difícil
comercializar produtos e serviços sem atratividade. A solução
acaba sendo a diminuição dos preços e depois, da qualidade.
Conseqüentemente, problemas de fluxo de caixa também
podem começar a ocorrer. Como a competição no mercado é
grande, os clientes passam a optar por produtos de concorrentes.
Com menos clientes, a situação se complica e então mais
uma empresa está prestes a fechar as portas...
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Descobrindo Oportunidades
Vamos voltar ao caso do disque-pizza. O negócio surgiu quando
diversos fatores, aparentemente sem nenhuma relação, geraram uma
idéia que se traduziu em uma oportunidade de negócio. Alguns destes
fatores foram:
• a percepção de que as pessoas tinham cada vez menos tempo;
• a tecnologia existente nos telefones e disponível para a população;
• as características do produto pizza;
• as características do processo de produção e entrega.
É interessante notar que todos estes fatores estavam ao alcance de
qualquer pessoa. Bastava olhar para eles com “olhos atentos e curiosos”.
Para isso, é importante ter sempre em mente a seguinte pergunta:
o que a empresa pode fazer para melhorar aquilo que já faz?
E
responder esta questão não é somente papel do empresário. Os empregados
da empresa também devem colaborar na identificação de
novas oportunidades de negócio. Afinal, todos estão no mesmo barco.
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Em uma empresa, todos devem colaborar para a identificação
de novas oportunidades de negócio.
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Uma oportunidade
deve ser bem caracterizada
antes da realização do
investimento.
Mas...como a empresa pode melhorar aquilo que já faz?
Para responder a esta pergunta, várias idéias deverão ser geradas
até que uma delas seja uma oportunidade em potencial. Claro que
sempre que algo novo ou diferente é realizado, existe o risco do
desconhecido. Assim, a empresa deve procurar reduzir este risco,
aperfeiçoando a qualidade da informação sobre os fatores que constituem
a potencial oportunidade.
Vamos dizer que, no exemplo do disque-pizza, a pessoa que teve
a idéia e que ainda não tinha certeza de que era uma oportunidade,
se precaveu com as seguintes ações:
•
realização de uma pesquisa com clientes em potencial, procurando
entender seus hábitos, preferências etc.;
•
identificação de um setor da cidade que seria atendido pelo serviço
em fase de teste;
•
verificação de quantas pessoas moravam naquela área e quantas
tinham telefone.
Com estas atitudes, houve a caracterização da oportunidade e os riscos
da idéia inicial diminuíram. Tendo maior segurança sobre a oportunidade,
é então chegado o momento de planejar a ação. Depois, basta realizar
o planejado e acompanhar os resultados. Se frem realmente interessantes,
pode-se começar a pensar na ampliação do mercado.
Aos olhos das outras pessoas,
pode parecer sorte que o negócio
tenha prosperado. Mas sabemos
que o que ocorreu foi uma
atitude profissional diante de uma
oportunidade de negócio.
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Podemos então relacionar uma série de questões cujas respostas
ampliarão a compreensão sobre a oportunidade:
•
existe uma necessidade de mercado que não é suprida ou é suprida
com deficiências?
•
qual é a quantidade de potenciais clientes para este negócio? Qual
é o seu perfil? Onde se localizam?
•
quais são os principais concorrentes? Quais são os seus pontos
fortes e fracos?
•
existem ameaças, como por exemplo, uma nova tecnologia que
está prestes a entrar no mercado?
•
existem aspectos legais específicos que devem ser considerados?
•
quais são os valores que o novo produto/serviço agrega para os
clientes?
•
quais são as vantagens que a empresa terá ao entrar no negócio?
•
será que o momento correto é realmente este?
•
a oportunidade de negócio condiz com as expectativas de lucro da
empresa?
•
qual é o investimento necessário? A empresa tem capacidade para
isso?
•
tenho vontade pessoal de atuar neste negócio?
•
e outras...
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Até aqui, podemos resumir a questão da permanência no mercado
da seguinte forma:
1. atenção ao ambiente de negócios;
2. formulação de diversas idéias;
3. constatação de uma oportunidade potencial;
4. coleta de informações para maior segurança sobre a oportunidade
existente e geração de aprendizado;
5. planejamento dos recursos necessários para o aproveitamento
da oportunidade;
6. execução do planejamento;
7. análise dos resultados;
8. atenção ao novo ambiente de negócios.
Estas perguntas devem ser respondidas pelo
próprio empreendedor,
combinando observação direta com outras fontes de informações
como: a Prefeitura Municipal, as Associações, os Sindicatos, o
IBGE, o SEBRAE, outras empresas etc. É importante notar também
que o empreendedor deve ter um interesse pessoal que represente
satisfação em atuar naquela oportunidade de negócio.
É desta forma que sua empresa descobre novas maneiras de atuar
e assim, tem grandes chances de se tornar mais competitiva e permanecer
no mercado.
Este ciclo não deve parar nunca e pode ser aplicado tanto em
uma loja, quanto em uma indústria ou em uma empresa prestadora
de serviços. Na maioria dos segmentos de negócios, a maneira como
a empresa lida com este ciclo, contribui bastante para seu posicionamento
competitivo.
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Para ser competitivo basta detectar oportunidades?
Não...
É preciso também ter competência para aproveitar a oportunidade
detectada de uma forma que a empresa tenha um excelente retorno
sobre o investimento realizado.
Em outras palavras, é preciso ser profissional para aproveitar ao
máximo a oportunidade e, neste sentido, algumas recomendações
são importantes:
• Planejamento:
Planejar a atuação sobre uma oportunidade detectada pode ser a
diferença entre o sucesso e o fracasso. De uma forma bastante simples,
planejar significa responder
o que será feito, como será feito,
quanto
irá custar, quem irá fazer, porque será feito e quando será
feito. Pode até ser que neste momento seja detectado algum item
que inviabilize a ação da empresa em relação ao aproveitamento da
oportunidade.
• Acompanhamento e controle:
O registro de informações permite a comparação do planejamento
com o que realmente aconteceu e é muito útil para que novas
decisões sejam tomadas em relação à continuidade de atuação da
empresa naquela oportunidade específica. Lembre-se que toda oportunidade
tem um tempo de duração.
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• Coerência:
A maneira como a empresa organiza seus processos para aproveitar
uma oportunidade deve ser coerente com as condições que caracterizam
a própria oportunidade. Por exemplo: uma loja de roupas
que esteja se reposicionando para atuar no segmento jovem,
deverá adaptar seus processos, instalações, forma de atendimento
etc., para estar adequada ao novo público. Se isso não for feito, pode
até existir a oportunidade, mas com certeza seu aproveitamento pleno
não ocorrerá. Esta questão pode parecer simples, mas muitos negócios
incorrem neste erro e fecham suas portas. Claro, se não houver
coerência entre a oportunidade e o negócio, é muito provável
que faltem clientes.
E por falar em erros...
Conhecendo a dinâmica das oportunidades e observando as causas
de fechamento de empresas, citadas no início do texto, podemos
apresentar alguns exemplos de situações que acontecem e que caracterizam
erros na detecção e aproveitamento de oportunidades:
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Permanecer no mercado é estar atento às oportunidades e agir
corretamente para aproveitá-las.
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- Seu Olavo é proprietário
de uma lanchonete de bairro há
20 anos e fecha sempre às 18
horas, como nos velhos tempos.
No ano passado, uma escola noturna
foi aberta no mesmo quarteirão
que sua lanchonete e hoje
tem mais de 300 alunos. Seu
Olavo continua fechando às 18
horas, quando vários alunos estão
chegando e procurando alguma
coisa para comer. Será
que seu Olavo está perdendo
uma oportunidade?
- Dona Aparecida tem uma
loja de confecções em casa e outro dia viu na televisão um modelo
diferente. Imediatamente viajou e comprou muitas peças,
fazendo uma dívida enorme. Tinha certeza de que seria um ótimo
negócio. No começo, o produto vendeu bem, mas logo a
procura diminuiu. Só então Dona Aparecida se deu conta de
que a novela na qual ela havia visto o produto tinha terminado.
Ficou com um monte de peças
“encalhadas” e com a dívida
para pagar. Dona
Aparecida não sabia
que toda oportunidade
tem seu
tempo e se deixou
levar pela
emoção de que
estava fazendo
um bom negócio.
Por ter um espaço vago em sua garagem, Dona Joana decidiu
abrir um armarinho. Achava que era uma boa idéia, pois
muitas amigas tinham o hábito de costurar. Abriu a empresa,
comprou estoques e só então percebeu que não havia clientes
suficientes para o faturamento necessário ao negócio. O motivo
principal é que o armarinho se localizava numa rua sem fluxo
de pessoas. Caso Dona Joana tivesse feito um planejamento do
negócio antes de abrir, é bem provável que teria percebido que
a sua idéia não era uma oportunidade de negócio.
- Os amigos João e Omar são sócios em uma indústria de
móveis. Convencidos de que deviam ampliar seus negócios, entraram
em uma feira do setor e fizeram muitas vendas. Quando
iniciaram a produção, perceberam que não tinham condições
de produzir dentro do tempo prometido e acabaram atrasando
nas entregas. Perderam clientes, tiveram pedidos cancelados e
estão sem recursos financeiros, pois haviam gasto com a matéria-
prima. Os sócios não sabiam que deviam ter estudado e planejado
todos os aspectos da indústria para que pudessem aproveitar
as oportunidades proporcionadas pela feira.
E muitas outras situações poderiam ser exemplificadas aqui.
Situações comuns e que não são boas para ninguém. Não são
boas para os clientes, não são boas para o empreendedor, não
são boas para os empregados e não são boas para o país.
resumidamente, podemos então dizer que para uma empresa ter chances de permanecer no mercado ela deve: DETECTAR, AVALIAR, ACOMPANHAR E ORGANIZAR
Agora, mãos à obra, quais são as oportunidades que poderiam
ser aproveitadas pelo seu negócio?
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